حرصا على نجاح دورة الخليفة الراشد علي بن أبي طالب رضي الله عنه العلمية الرابعة والعشرين، وسعيا لتوفير بيئة مناسبة لضيوفنا طلاب العلم القادمين من خارج الكويت، تبين اللجنة المنظمة شروط المشاركة في الدورة، و تحدد وقت الوصول و المغادرة كالآتي:
مواعيد دخول السكن : إبتداءً من يوم الخميس  2023/02/16 الساعة الثانية عشر ظهرا بتوقيت مكة المكرمة.
مواعيد مغادرة السكن: آخر موعد للمغادرة هو يوم الخميس  2023/02/23 على الساعة الثانية عشر ظهرا بتوقيت مكة المكرمة.
نرجو من الإخوة الضيوف عدم حجز تذاكر الطيران إلا بعد الموافقة النهائية من اللجنة المنظمة و نأمل منهم الالتزام بهذه المواعيد و تنسيق رحلاتهم بحسبها، فاللجنة ليست مسؤولة عن كل من يأتي قبل مواعيد الوصول أو يبقى بعد آخر موعد للمغادرة.
كما ننبه أيضا على أن اللجنة المنظمة غير مسؤولة عن إجراءات تأشيرة الدخول للكويت، فعلى كل من يحتاج التأشيرة لدخول الكويت أن يتأكد من الحصول عليها قبل الشروع في التسجيل و أن لا يتصل بأرقام اللجنة المنظمة للدورة بخصوص هذا الموضوع، و لن يتم النظر في الطلب إلا بعد إرسال صورة الجواز على الواتساب و تأكيد الحصول على تأشيرة دخول الكويت.
1- على كل من يرغب في الاستفادة من خدمات الضيافة التسجيل عن طريق الاستمارة أدناه باللغة العربية و عدم استعمال الأحرف اللاتينية في جميع الخانات.
2- يشترط على الطالب أن يكون مجيداً للغة العربية، قراءة وكتابة وفهما وأن يقوم بالتسجيل بنفسه حتى يتمكن من الإطلاع على الشروط و الموافقة عليها، و على الطلبة القادمين من دول غير عربية الإتصال على رقم الواتساب قبل التسجيل (0096599102358).
3- تُرسل رسالة بعد ٤٨ ساعة من التسجيل فيها قبول المشاركة أو رفضها، و إذا لم يتم الرد خلال ٤٨ ساعة فهذا يعود إلى وجود خلل في التسجيل أو نقص في البيانات. و في حالة القبول، على الطالب أن يرسل صورة حجز الطيران في المهلة المحددة في الرسالة لتأكيد المشاركة و إلا سيتم حذفه من لائحة الضيوف المعتمدين.
4- لا يُسمح لأي طالب الالتحاق بسكن الضيوف بدون تسجيل.
5- سيتم استقبال الضيوف في السكن مباشرة و ليس في المطار، فعلى كل من وصلته رسالة القبول الالتحاق بعنوان السكن الموضح فيها فور وصوله للكويت.
6- توفر اللجنة المنظمة السكن في غرف مشتركة، و الوجبات و المواصلات -من و إلى مقر الدورة-، دون تحمل المصاريف الشخصية الأخرى.
7- يجب على كل طالب الالتزام بالمواعيد المحددة لانطلاق الحافلة إلى مقر الدورة، و لا يُعفَى من حصل منه التأخير عن عدم حضور الدورة، و يُلزم بتحمل تكاليف المواصلات في حال تأخره (ستوضع لائحة تسجيل الحضور لكل فترة).
8- يُنبّه كل من تأخر عن الدروس أو صدر منه أي تصرف غير لائق مرتين، ويُعتذر منه في المرة الثالثة.
9- كل من غاب عن الموعد المحدد للوجبات تكون وجبته على حسابه الشخصي.
10- على الطلبة الحرص و المحافظة على نظافة السكن و مقر الدورة و جميع المرافق المخصصة لخدمتهم.
11- على الطلبة المشاركة في الدورة من البداية إلى النهاية، و الحرص على حضور جميع الدروس، و الالتزام بآداب طالب العلم.
12- على الطلبة التحلي بالأخلاق الفاضلة و السلوك القويم و التسامح مع بقية الإخوة.
13- على كل ضيف الالتزام باحترام الشروط المسجلة أعلاه قبل التسجيل.
14- يُغلق باب التسجيل قبل بدء الدورة بيومين و لا يُسمح بالتسجيل بعد ذلك.
ملاحظة: التسجيل خاص فقط بالرجال دون النساء لعدم توفر الخدمات لهن في السكن.​